Nutzen Sie unsere Erfahrung

Unsere Kanzlei hat in den vergangenen Jahren viele Organisationsumstellungen bewältigt. Wir möchten andere Kanzleien an diesen Erfahrungen teilhaben lassen. Erhöhen Sie Ihren Kanzleiwert durch eine moderne und zeitgemäße Organisation.

Kanzleiwert steigern und Altersversorgung sichern

Noch nie standen so viele Kanzleien zum Verkauf wie jetzt und es ist zu erwarten, dass das Angebot weiter steigen wird. Gleichzeitig hat der Berufstand Nachwuchsprobleme. Bei steigendem Angebot und sinkender Nachfrage sinkt folglich der Preis. Ein wichtiges Mittel, den Wert ihrer Kanzlei zu erhalten bzw. zu steigern, ist, dass Sie ihre Kanzlei für einen potenziellen Käufer attraktiver machen.

Ein Kanzleikäufer möchte keine Kanzlei die noch im "Schreibmaschinenzeitalter" steckt

Es gibt zahlreiche Ansätze, bei deren Umsetzung wir Sie beraten können:

Nachfolgende stichpunktartige Ansatzfelder bieten das Potenzial für Kosteneinsparung, Effizienzsteigerung und Erhöhung der Beratungsqualität:

Digitale Organisationsstruktur

  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Auftragsbasiertes Arbeiten (EO-Comfort)
  • Post, Fristen und Bescheide 
  • Zahlungsverkehr
  • standardisierter Schriftverkehr

EDV und IT

  • IT-Struktur (Server statt Einzelplatzlösung)
  • IT-Sicherheit (ASP, Firewall, Virenscanner, Virtualisierung, Backupverfahren, Mitarbeiter sensibilisieren)
  • Datenschutz und Datensicherheit (E-Mail-Verschlüsselung, Sicherer Datenaustausch)

Digitaler Wandel bei Lohn, Steuern und Finanzbuchhaltung

  • Unternehmen Online
  • Digitales Belegbuchen
  • Arbeitnehmer Online
  • Reisekosten Online
  • Vorausgefüllte Steuererklärung
  • Zahlungsverkehrs und Bank Online
  • Auftragswesen Online

DATEV-, Lizenz- und RZ-Kosten

  • Microsoft Lizenzen (Lizenzoptimierung)
  • Datev Lizenzen (Lizenzoptimierung)
  • DATEV RZ-Kosten (inaktive Mandate, Abos, Weiterberechnung)

Marketing

  • Mandanteninformationen (individuelle Gestaltung)
  • Homepage (Suchmaschinenoptimierung)
  • Werbung (Google-Adwords, Telefonbuch, Gelbe Seiten, Abofallen)

Rund ums Papier

  • Bindesysteme (günstig, seriös und zeitsparend, viele Alternativen)
  • Visitenkarten (für kleines Geld aber hochwertig)
  • Briefbogen (Druckerei, Selbstdruck)